Thương mại hàng hóa toàn cầu ngày càng giá tăng, kéo theo đó là lượng hàng hóa xuất và nhập vô cùng lớn, cho nên cần phải tìm công ty Forwarder hoặc logistics đảm đương gánh nặng cho doanh nghiệp sản xuất, để rút ngắn thời gian cho quy trình hàng hóa đi và về đúng tiến độ, bạn phải có một đối tác công ty forwarder chuyên nghiệp uy tín lâu năm.

Công ty forwarder là gì

Công ty forwarder (hay còn được gọi là công ty chuyển phát nhanh) là một loại doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa. Công ty forwarder có vai trò trung gian giữa người bán và người mua hàng hoá, chịu trách nhiệm về việc tổ chức và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ điểm xuất phát đến điểm đích.

Công ty forwarder cung cấp các dịch vụ liên quan đến vận chuyển hàng hóa như đóng gói, lưu kho, vận chuyển, xử lý thủ tục hải quan và bảo hiểm hàng hóa. Các công ty forwarder thường sử dụng các phương tiện vận chuyển khác nhau như đường bộ, đường biển, đường hàng không để vận chuyển hàng hóa cho khách hàng của mình.

Trong ngành công nghiệp vận chuyển hàng hóa, công ty forwarder có vai trò quan trọng, giúp đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hoá được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp.

Vai trò của công ty Freight Forwarder

Công ty Freight Forwarder (hay còn được gọi là công ty chuyển phát nhanh) đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là trong hoạt động xuất nhập khẩu. Dưới đây là một số vai trò của công ty Freight Forwarder:

• Tổ chức vận chuyển hàng hóa: Công ty Freight Forwarder đảm nhiệm việc tổ chức vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến điểm đích bằng nhiều phương tiện khác nhau như đường bộ, đường biển, đường hàng không.
• Đóng gói và lưu kho: Công ty Freight Forwarder cung cấp các dịch vụ đóng gói và lưu kho hàng hóa, giúp bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Xử lý thủ tục hải quan: Công ty Freight Forwarder giúp khách hàng xử lý thủ tục hải quan để đảm bảo việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa được thuận lợi và nhanh chóng.
• Bảo hiểm hàng hóa: Công ty Freight Forwarder cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa để bảo đảm an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng: Công ty Freight Forwarder cung cấp các thông tin và tư vấn về quy trình và thủ tục vận chuyển hàng hóa, giúp khách hàng đưa ra quyết định đúng đắn về việc vận chuyển hàng hóa.

Tóm lại, công ty Freight Forwarder đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa, giúp đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp.

Những tiêu chí đánh giá một công ty Forwarder chuyên nghiệp 

Để đánh giá một công ty Forwarder chuyên nghiệp, có thể sử dụng các tiêu chí sau đây:

• Kinh nghiệm và uy tín: Một công ty Forwarder có kinh nghiệm lâu năm trong ngành vận chuyển hàng hóa và được đánh giá cao về uy tín sẽ giúp khách hàng yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ của họ.
• Các dịch vụ vận chuyển đa dạng: Một công ty Forwarder chuyên nghiệp nên cung cấp các dịch vụ vận chuyển đa dạng để phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Các dịch vụ này có thể bao gồm vận chuyển đường bộ, đường biển, đường hàng không, đóng gói, lưu kho và xử lý thủ tục hải quan.
• Tư vấn chuyên nghiệp: Một công ty Forwarder chuyên nghiệp nên cung cấp tư vấn chuyên nghiệp cho khách hàng về các quy trình và thủ tục vận chuyển hàng hóa, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình và đưa ra quyết định đúng đắn.
• Kỹ năng quản lý dự án: Một công ty Forwarder chuyên nghiệp nên có kỹ năng quản lý dự án tốt để đảm bảo rằng quá trình vận chuyển hàng hóa được diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
• Hệ thống quản lý chất lượng: Một công ty Forwarder chuyên nghiệp nên có hệ thống quản lý chất lượng đảm bảo rằng quá trình vận chuyển hàng hóa được thực hiện đúng theo các quy trình và tiêu chuẩn được đặt ra.
• Giá cả cạnh tranh: Một công ty Forwarder chuyên nghiệp nên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa với giá cả cạnh tranh và hợp lý để thu hút được nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của họ.

Tóm lại, một công ty Forwarder chuyên nghiệp nên đáp ứng các tiêu chí trên để đảm bảo rằng khách hàng sử dụng dịch vụ của họ được đảm bảo chất lượng và an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Quy trình trong forwarder bạn cần phải biết

Quy trình trong công ty Forwarder thường bao gồm các bước sau:

• Tư vấn và định hướng khách hàng: Công ty Forwarder tư vấn cho khách hàng về các loại dịch vụ vận chuyển phù hợp với nhu cầu của họ, đồng thời giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
• Thu thập thông tin và tiến hành đặt hàng: Công ty Forwarder tiến hành thu thập thông tin về hàng hóa của khách hàng, bao gồm loại hàng, khối lượng, giá trị, nơi giao nhận và thời gian vận chuyển. Sau đó, công ty tiến hành đặt hàng với đối tác vận chuyển.
• Xử lý thủ tục hải quan và giấy tờ liên quan: Công ty Forwarder thực hiện các thủ tục hải quan, giấy tờ, chứng từ và các thủ tục liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển đúng cách và đầy đủ các giấy tờ pháp lý.
• Sắp xếp vận chuyển hàng hóa: Công ty Forwarder sắp xếp các phương tiện vận chuyển phù hợp để vận chuyển hàng hóa của khách hàng, bao gồm đường bộ, đường biển, đường hàng không.
• Theo dõi và cập nhật thông tin vận chuyển: Công ty Forwarder theo dõi và cập nhật thông tin vận chuyển hàng hóa của khách hàng, bao gồm vị trí của hàng hóa, thời gian dự kiến đến nơi giao nhận, v.v. Điều này giúp công ty thông báo cho khách hàng về tình trạng vận chuyển hàng hóa.
• Xử lý các vấn đề xảy ra: Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa, công ty Forwarder sẽ tiến hành xử lý và giải quyết vấn đề để đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi đúng thời gian và đầy đủ.

Tóm lại, quy trình trong công ty Forwarder là quá trình tiếp nhận, xử lý, giám sát và quản lý các hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa của khách hàng. Các công ty Forwarder chuyên nghiệp luôn đảm bảo quy trình của mình được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả nhất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Mẹo đánh giá công ty forwarder thiếu chuyên môn

Việc đánh giá một công ty Forwarder thiếu chuyên môn có thể gặp phải khó khăn, tuy nhiên dưới đây là một số mẹo giúp bạn có thể đánh giá một công ty Forwarder thiếu chuyên môn:

Kiểm tra bằng chứng và kinh nghiệm: Bạn nên tìm hiểu kinh nghiệm và bằng chứng của công ty Forwarder bằng cách tham khảo thông tin trên trang web của công ty, hoặc liên hệ trực tiếp với công ty để yêu cầu thông tin chi tiết. Nếu công ty không có bằng chứng hoặc kinh nghiệm đủ để đảm bảo chuyên môn trong hoạt động vận chuyển hàng hóa, đó có thể là tín hiệu đáng ngại.

Đánh giá dịch vụ và quy trình: Bạn có thể đánh giá chuyên môn của công ty Forwarder bằng cách tìm hiểu về các dịch vụ và quy trình của công ty. Một công ty Forwarder chuyên môn sẽ có các dịch vụ và quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và bảo mật cho hàng hóa, đồng thời tối ưu hóa thời gian và tăng năng suất trong quá trình vận chuyển.

Tham khảo đánh giá từ khách hàng: Bạn nên tìm hiểu đánh giá từ khách hàng hiện tại hoặc đã từng sử dụng dịch vụ của công ty Forwarder. Đánh giá từ khách hàng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về chất lượng dịch vụ của công ty, đồng thời đánh giá được mức độ chuyên môn của công ty.

Liên hệ với các tổ chức chuyên nghiệp: Bạn có thể liên hệ với các tổ chức chuyên nghiệp trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa như Hiệp hội Logistics Việt Nam, Tổng cục Hải quan để xác nhận tính chuyên môn của công ty Forwarder.

Tóm lại, việc đánh giá một công ty Forwarder thiếu chuyên môn là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và bảo mật cho hàng hóa, đồng thời tối ưu hóa thời gian và tăng năng suất trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể tìm hiểu về kinh nghiệm và bằng chứng của công ty Forwarder, đánh giá các dịch vụ

Thủ tục giấy tờ mà Forwarder cần bàn giao cho đối tác

Thủ tục giấy tờ mà Forwarder cần bàn giao cho đối tác vận chuyển bao gồm:

• Phiếu gửi hàng (Delivery Order – DO): Phiếu gửi hàng là giấy tờ chứng nhận việc chuyển giao quyền sử dụng hàng hóa từ người bán hoặc người gửi hàng cho đối tác vận chuyển. DO cũng thông báo về số lượng, khối lượng, giá trị và chất lượng hàng hóa cần vận chuyển.
• Vận đơn (Bill of Lading – B/L): Vận đơn là giấy tờ chứng nhận việc đối tác vận chuyển đã nhận hàng hóa và cam kết vận chuyển hàng hóa đến địa điểm giao nhận được chỉ định. B/L thường được sử dụng trong các giao dịch xuất khẩu hoặc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
• Hóa đơn xuất khẩu (Commercial Invoice): Hóa đơn xuất khẩu là giấy tờ chứng nhận giá trị của hàng hóa và thông tin chi tiết về người xuất khẩu, người nhập khẩu, loại hàng hóa, số lượng, đơn giá, giá trị và các chi phí khác liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
• Giấy tờ hải quan (Customs Declaration): Giấy tờ hải quan chứng nhận thông tin về hàng hóa được khai báo với cơ quan hải quan. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển đi đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro phát sinh liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.
• Chứng từ bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance Certificate): Chứng từ bảo hiểm hàng hóa chứng nhận việc hàng hóa được bảo hiểm trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này giúp đối tác vận chuyển yên tâm và đảm bảo rằng hàng hóa được bảo vệ trong trường hợp xảy ra sự cố.

Ngoài ra, tùy theo từng loại hàng hóa và điều kiện vận chuyển, còn có thể có các giấy tờ và thủ tục khác mà Forwarder cần bàn giao cho đối tác vận chuyển.

Khi nào thì cần thuê dịch vụ tại công ty Forwarder

Việc thuê một công ty Forwarder là cần thiết trong nhiều trường hợp, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là một đoạn văn mô tả những trường hợp cần thiết phải thuê một công ty Forwarder:

Khi bạn có kế hoạch xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa, việc vận chuyển hàng hóa trở nên phức tạp và đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý. Trong trường hợp này, thuê một công ty Forwarder sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc thực hiện các thủ tục liên quan đến vận chuyển hàng hóa. Bên cạnh đó, công ty Forwarder sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề liên quan đến kiểm tra và thẩm định hàng hóa, đăng ký chứng từ và giấy tờ cần thiết, và tìm kiếm các phương tiện vận chuyển phù hợp với hàng hóa của bạn.

Khi bạn muốn giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa, thuê một công ty Forwarder là một giải pháp tối ưu. Công ty Forwarder sẽ giúp bạn kiểm soát và quản lý các rủi ro như thiệt hại hoặc mất mát hàng hóa, trễ hạn vận chuyển, hoặc các vấn đề liên quan đến hải quan. Điều này giúp bạn đảm bảo an toàn và độ tin cậy cho hàng hóa của mình trong suốt quá trình vận chuyển.

Khi bạn muốn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa, việc thuê một công ty Forwarder cũng là một giải pháp thông minh. Công ty Forwarder có thể giúp bạn tìm kiếm và lựa chọn các phương tiện vận chuyển hiệu quả và tiết kiệm chi phí, đàm phán với các nhà vận chuyển để đạt được giá cả hợp lý, và tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của bạn.

Tại sao doanh nghiệp không tự lập bộ phận forwarder

Có nhiều lý do mà doanh nghiệp không tự lập bộ phận Forwarder mà thay vào đó thuê một công ty Forwarder chuyên nghiệp để đảm nhận các hoạt động vận chuyển và logistics. Dưới đây là một số lý do phổ biến:

1. Chi phí đầu tư ban đầu: Việc tự lập bộ phận Forwarder đòi hỏi một chi phí đầu tư ban đầu lớn để mua sắm các thiết bị, cơ sở hạ tầng và đào tạo nhân viên chuyên nghiệp. Trong khi đó, thuê một công ty Forwarder chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu này.
2. Không đủ năng lực chuyên môn: Doanh nghiệp không phải là chuyên gia về các hoạt động vận chuyển và logistics, vì vậy tự lập bộ phận Forwarder có thể gặp khó khăn trong việc quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
3. Không đủ thời gian và tài nguyên: Vận chuyển hàng hóa đòi hỏi nhiều thời gian và tài nguyên để quản lý và xử lý các thủ tục liên quan. Doanh nghiệp có thể muốn tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình, vì vậy việc thuê một công ty Forwarder chuyên nghiệp sẽ giúp họ tiết kiệm được thời gian và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của mình.
4. Tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình: Thuê một công ty Forwarder chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí và tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa. Công ty Forwarder có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này và có thể giúp doanh nghiệp tìm kiếm các phương tiện vận chuyển hiệu quả, đàm phán với các nhà vận chuyển để đạt được giá cả hợp lý và tối ưu hóa quy trình vận chuyển để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

5. Đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy: Việc thuê một công ty Forwarder chuyên nghiệp giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong hoạt động vận chuyển hàng hóa của doanh nghiệp. Công ty Forwarder chuyên nghiệp sẽ đảm bảo rằng quy trình vận chuyển được thực hiện theo đúng quy định và luôn đảm bảo sự an toàn và bảo mật của hàng hóa.
6. Tối ưu hóa thời gian và tăng năng suất: Công ty Forwarder chuyên nghiệp có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về quy trình vận chuyển hàng hóa, từ đó giúp tối ưu hóa thời gian và tăng năng suất của quá trình vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tài nguyên, đồng thời tăng tính hiệu quả trong quá trình vận chuyển.

Tóm lại, việc thuê một công ty Forwarder chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, thời gian và tài nguyên trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Ngoài ra, công ty Forwarder chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong hoạt động vận chuyển của doanh nghiệp, từ đó giúp tăng tính hiệu quả và năng suất trong quá trình kinh doanh.

Tìm công ty Forwarder chuyên nghiệp, uy tín và giá rẻ

Việc tìm kiếm một công ty Forwarder chuyên nghiệp, uy tín và giá rẻ là rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn tìm kiếm công ty Forwarder phù hợp:

Công ty TNHH TM DV XNK Biển Vàng (Golden Sea) là công ty đang cung cấp dịch vụ forwarder có thâm niên hơn 10 năm trong ngành, được nhiều đối tác quan tâm và tin tưởng, lợi thế của forwarder tại Golden Sea đó là mau chóng, xử lý giải pháp, và cước vận chuyển cạnh tranh.

MỌI CHI TIẾT CẦN THUÊ DỊCH VỤ FORWARDER CHUYÊN NGHIỆP QUA.

☎ 0776364576     

📍 Địa chỉ: 33 Vũ Tông Phan, Phường An Phú, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

📎 Facebook: Golden Sea Logistics Co., Ltd