Cuối năm là mùa cao điểm cho lưu lượng hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗi doanh nghiệp. Các đơn hàng mang tính gấp rút thế nên sẽ khó tránh khỏi những rủi ro như hàng hư, hàng sai,… làm doanh nghiệp đau đầu không biết có thể gửi trả về cho nhà cung cấp được hay không khi hàng đã được thông quan rồi. GOLDEN SEA hôm nay sẽ hỗ trợ các quý doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc trong trường hợp này.

THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG HÓA NHẬP KHẨU LÀ GÌ?

Thủ tục xuất trả hàng hóa là các bước công việc mà doanh nghiệp phải thực hiện, khi bắt buộc phải xuất trả hàng hóa đã nhập. Có hai hình thức hoàn trả hàng đó là: Hàng đã làm thủ tục thông quan và hàng chưa làm thủ tục thông quan. Ở đây Golden sea sẽ tập trung giải đáp cho doanh nghiệp của bạn về Thủ tục xuất trả hàng hóa nhập khẩu đã thông quan.

Có nhiều nguyên nhân khác nhau khiến do doanh nghiệp phải xuất trả lại hàng cho nhà cung cấp; như việc hàng bị lỗi, hàng kém chất lượng, nhà cung cấp gửi hàng sai, hàng buộc phải xuất trả bởi quyết định của các cơ quan chức năng,…

Khi tiến hành xuất trả hàng hóa đã làm thủ tục thông quan với lô hàng nhập khẩu đó. Người nhập khẩu sẽ phải tìm hiểu kĩ và cân đối vì sẽ có khả năng phải đối mặt với mức phạt theo nghị định 128/2020/NĐ-CP. Đối chiếu theo hai trường hợp sau đây:

Hàng lỗi, sai với thỏa thuận ban đầu giữa người bán và người mua; buộc người mua phải xuất trả cho người bán hoặc cho một bên thứ ba.
Xuất trả theo quyết định buộc tái xuất của cơ quan có thẩm quyền. Đối với trường hợp này thì được quy định rõ tại điều 48 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015

CÁC LOẠI CHỨNG TỪ CẦN THIẾT CHO THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG

Tờ khai nhập khẩu của đơn hàng
Công văn chấp nhận hoàn hàng từ phía nhà cung cấp/ người gửi hàng (shipper, seller…)
Công văn xin xuất trả hàng của người mua/ người nhân hàng (buyer, consignee…)
Chứng thư giám định hàng lỗi, hàng sai của bên thứ 3 (trung tâm giám định độc lập do shipper hoặc consignee yêu cầu giám định)
Quyết định buộc tái xuất của cơ quan có thẩm quyền (nếu có)

Quý Doanh nghiệp có thể liên hệ đến hotline hoặc thông tin các sales theo thông tin liên hệ để giải đáp các thắc mắc cũng như hỗ trợ cần thiết để xuất trả hàng hóa nhập khẩu đã thông quan.

QUY TRÌNH XUẤT TRẢ HÀNG ĐÃ THÔNG QUAN

Việc làm thủ tục xuất trả hàng nhập khẩu đã thông qua khá phức tạp và mất nhiều thời gian cho doanh nghiệp. Sau đây là trình tự các bước mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Bước 1: Làm công văn xuất trả hàng hóa và nộp hồ sơ xuất trả cho hải quan

Người mua/ nhập khẩu sẽ cần làm công văn yêu cầu xuất trả hàng hóa kèm theo đó là các chứng từ liên quan để hoàn thành bộ hồ sơ xuất trả hàng. Sau đó Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung những chứng từ cần thiết nếu có

Bước 2: Kiểm hóa hàng xuất trả

Sau khi thực hiện việc kiểm tra hồ sơ và xác định đã đầy đủ thông tin cần thiết, hải quan sẽ chuyển hồ sơ cho bộ phận kiểm hóa hàng thực tế. Việc xác định hàng hóa thực tế bao gồm xác định về số lượng, chủng loại hàng hóa thực tế so với thông tin đã khai báo. Quý doanh nghiệp cần lưu ý kĩ về các loại tem/ mark phải ở trên hàng hóa.

Bước 3: Nộp phạt và các lệ phí

Sau khi đã tiến hành kiểm hóa xong thì hỗ sơ sẽ được trả về cho bộ phận tiếp nhận để xác định các loại lệ phí và phí phạt nếu có. Khi đó phía hải quan sẽ phát hành công văn chấp nhận xuất trả và ấn định chi phí.

Bước 4: Thực hiện vận chuyển hàng

Doanh nghiệp tiến hành liên hệ các đơn vị/ hãng vận chuyển để lấy booking vận chuyển cho lô hàng xuất trả. Tại đây Doanh nghiệp có thể nhờ các đơn vị hỗ trợ để làm thủ tục xuất hàng cũng như vận chuyển cho lô hàng được trả về với nhà cung cấp.

LƯU Ý KHI THỰC HIỆN THỦ TỤC XUẤT TRẢ HÀNG HÓA

Tờ khai hải quan hàng xuất trả phải bám sát và đúng theo thông tin so với tờ khai nhập khẩu trước đó, vì phải chính xác theo dữ liệu hải quan và liên quan để việc có thể được hoàn thuế về sau;
Việc hoàn thuế chỉ được tiến hành khi hàng hóa đã được xuất ra khỏi Việt Nam, doanh nghiệp có thể làm theo hình thức Xuất trả không hoàn thuế, để có thể tiến hành xuất trả hàng như lô hàng xuất bình thường nhanh chóng.

GOLDEN SEA LOGISTICS – ĐƠN VỊ HỖ TRỢ HÀNG HÓA XUẤT TRẢ

Cho tới nay GOLDEN SEA vẫn đang là đối tác quan trọng, trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp tháo gỡ và giải quyết thành công các quy trình/ thủ tục xuất trả hàng cho nhà cung cấp tại các nước Trung Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Châu Âu, Trung Đông… qua các dịch vụ vận chuyển quốc tế, hỗ trợ thông quan, ủy thác xuất khẩu với chi phí tốt nhất, thời gian vận chuyển tối ưu nhất và tư vấn thủ tục hải quan nhanh gọn nhất.

LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!

____________________________________________

CÔNG TY TNHH TMDV XUẤT NHẬP KHẨU BIỂN VÀNG – GOLDEN SEA LOGISTICS

0776364576/ 0909741891 / 0902487493